1. Eng ing eng.. Selamat sore Jagoan. Hari ini hari terakhir di tahun 2012, Mimin mau bahas tips mempercepat proses #closing ah pas kan? 🙂

 

2. Saat baca judul bahasan ini, mungkin kalian berpikir: “Mana mungkin? Emang ada cara mempercepat proses #closing akuntansi?” hehe

 

3. Yups, proses #closing, meskipun sudah rutin dilakukan, tetap saja menjadi momok yang memusingkan bagi sebagain besar pegawai akuntansi.

 

4. Jangankan pemula, mereka yang sudah seniorpun masih saja keteteran ketika menghadapi proses #closing di akhir periode akuntansi.

 

5. Menjelang akhir bulan/tahun, lampu2 di kantor msh menyala sampe larut malam. Sedang apa di dalam? Yups lembur utk menyelesaikan #closing.

 

6. Pulang malam, uring2an, wajah ditekuk karena stress menghadapi proses #closing. Mimin sekali-waktu masih mengalami hingga saat ini. :’)

 

7. Setidaknya harus ada di kantor untuk memastikan bahwa proses #closing berjalan lancar, sekaligus menjadi pemandu sorak, memberi semangat!

8. Tentu, pilihannya tidak selalu harus lembur, #closing bisa ditunda, tetapi apa akibatnya? Manajemen terlambat menerima laporan keuangan.

 

 

9. Dari beberapa klien yg pernah Mimin tangani, laporan keuangan perusahaan biasanya baru siap stelah tgl 7 bulan berikutnya. #closing payah

 

10. Apakah itu masalah? Masalah atau tidaknya, tergantung pada budaya manajemen perusahaan masing2. Bagi Mimin itu sudah terlambat. #closing

 

11. Laporan keuangan mestinya sudah harus diserahkan ke manajemen satu atau dua hari setelah akhir bulan. Nah loh siap gak? #closing

 

12. Nah adakah cara utk mempercepat proses #closing sehingga tidak perlu dilanda stress setiap akhir bulan/tahun? Simak penjelasan berikut.

13. Pertama, lakukan Ledger Review secara rutin. Pemeriksaan/review terhadap buku besar adalah proses yg paling byk menyita waktu #closing.

 

14. Review terhadap buku besar (ledger) itu untuk memastikan semua input jurnal sudah benar, akurat dan masuk ke akun yg sesuai. #closing

 

15. Puluhan akun buku besar yg setiap akunnya mungkin mengandung ratusan bahkan ribuan baris transaksi hrs diperiksa satu persatu. #closing

 

16. Belum lg jika ditemukan kesalahan, perlu jurnal penyesuaian atau reklasifikasi. Proses ini aja gak bs selesai satu hari penuh. #closing

 

17. Jika biasanya melakukan review setiap menjelang #closing, hentikan kebiasaan itu. Sebagai gantinya, lakukan review setiap hari. Siap!

18. Yg paling berbahaya adalah menyepelekan masalah : “ah lewatin saja dahulu, toh nonti akhir bulan direview”. Itu bukan Jagoan! #closing

 

19. Lakukan adjustment/reklasifikasi begitu masalah ditemukan. Tetapkan mindset : Gak ada review lg di akhir bulan hrs sekarang! #closing

 

20. Kedua, lakukan Rekonsiliasi Kas setiap hari/minggu. Sering rekening koran baru diterima beberapa hari setelah akhir bulan. #closing

 

21. Jika saat di bangku kuliah diajari cara membuat rekonsiliasi bank itu membandingkan rekening koran dgn buku perusahaan, (cont) #closing

 

22. ..dalam pekerjaan yg sesungguhnya kita tidak harus menunggu hingga rekening koran diterbitkan oleh bank. Nah baru pada tau ya?! #closing

 

23. Sbg gantinya, lakukan rekonsiliasi kas setiap hari. Utk kas kecil bs lakukan tanpa masalah. Utk kas bank perlu subscribe (cont) #closing

 

24. ..mengajukan aplikasi layanan bank yg bs buka bank statement via akses internet, sehingga bs melihat rincian transaksi harian. #closing

 

25. Jika sudah bs melihat transaksi harian di rekening bank, lakukan prosedur rekonsiliasi setiap hari. Jika tidak ada staf (cont) #closing

 

26. …khusus yg menangani secara penuh. Pastikan bahwa setiap kas masuk dan keluar baik via transfer maupun check sudah akurat. #closing

 

27. Ya separah-parahnya minimal kita perlu melakukan prosedur rekonsilasi penuh setiap minggu. Siapkah Jagoan? #closing 🙂

 

28. Jika sudah lakukan setiap hari/minggu, di akhir bulan tinggal memeriksa dan merekonsiliasi transaksi hari itu aja. Hemat waktu #closing.

 

29. Ketiga, buat Prosedur Kapitalisasi yang jelas dan pasti. Pembebanan penyusutan aktiva tetap ini juga yg banyak makan waktu #closing.

 

30. Pastikan pembelian aktiva tetap utk periode tsb udah masuk dlm daftar aktiva tetap yg akan disusutkan, jangan sampe ketingalan. #closing

 

31. Paling sering terjadi adl adanya pembelian peralatan yg mestinya masuk aktiva tetap tetapi dimasukan ke biaya atau sebaliknya. #closing

 

32. Sering juga ada pengeluaran sehubungan dgn aktiva tetap yg mestinya dikapitalisasi tetapi dimasukan ke biaya atau sebaliknya. #closing

 

33. Mengapa itu sering terjadi? Karena tidak ada prosedur kapitalisasi yg menyebutkan berapa batas minimal yg harus dikapitalisasi. #closing

 

34. Keempat, buat Prosedur Prepaid yg jelas dan pasti. Mirip dgn kapitalisasi untuk aktiva tetap adl akun “Biaya Dibayar Dimuka”. #closing

 

35. Pengeluaran yg bagaimana masuk ke akun prepaid? Pengeluaran/pembelian yg terlalu kecil untuk dimasukan sbg aktiva tetap, (cont) #closing

 

36. …sementara barangnya dipakai utk jangka waktu yg cukup lama (2 s.d. 11 bulan). Misal seragam pegawai. Tidak mungkin sbg aset. #closing

 

37. Tetapi juga tidak pas jika dibebankan sekaligus karena seragam dipakai dalam jangka waktu yg cukup lama. Lalu dimasukan kemana? #closing

 

38. Ke akun prepaid utk dibebankan secara bertahap setiap bulan. Perlakuan prepaid mirip dgn aktiva tetap tetapi (cont) #closing

 

39. …biayanya tidak disebut penyusutan melainkan biaya sesuai dgn jenis pengeluarannya. Misalnya : biaya seragam pegawai. #closing

 

40. Agar kita yg input data tidak ragu2, apakah suatu pengeluaran dimasukan ke prepaid atau dibebankan langsung di periode tsb. #closing

 

41. Maka diperlukan prosedur prepaid yg jelas yg menyebutkan: pengeluaran apa saja dan berapa nilai minimal yg harus masuk prepaid. #closing

 

42. Kelima, Akrualkan Biaya/Beban yg belum diketahui sampe menjelang tutup buku. Ada tipikal beban yg mjd ‘batu-sandungan’ ketika #closing.

 

43. Terutama sekali “Biaya Listrik” dan “Biaya Telepon” yg nilai tagihan persisnya baru bs diketahui setelah lewat tengah bulan. #closing

 

44. Menunggu angka pasti adalah tidak mungkin sementara pengakuan yg mundur satu bulan juga tidak dibenarkan. Solusinya? hmmm #closing

 

45. Diakrualkan. Gunakan angka estimasi dgn merujuk pada rata-rata biaya yg sama di periode-peroiode sebelumnya. Cerdas bukan?! #closing.

 

46. Utk setiap akrual yg dibuat, sdh pasti angkanya blm akurat, namanya jg estimasi. Tetapi nanti bs diperbaiki jika sdh tau pasti. #closing

 

47. Keenam, bersikap Tegas terhadap setiap kesalahan. Tips no 1-5 akan mjd sia-sia jika kesalahan msh terus terjadi. Sepakat? #closing

 

48. Tekankan betapa pentingnya utk mengerjakan sesuatu dgn benar sejak di awal, betapa tidak efektifnya pekerjaan merevisi. Tegas! #closing

 

49. Jika keenam tips ini dilakukan dgn sungguh-sungguh, disiplin dan konsisten, Mimin yakin siapapun bisa mempercepat proses #closing. 🙂

 

50. Demikian kultwit tips mempercepat prosedur proses #closing. Ayo kita terapkan, smoga bermanfaat. Selamat tahun baru 2013. *muhasabah :’)