Kewajiban untuk Penghasilan Karyawan (Penggajian) – Part 2

oleh | Jul 25, 2017 | Akuntansi Keuangan, Artikel, Direktorat Pendidikan dan Pelatihan

 

Selamat malam sobat gogo, semoga dimanapun sobat gogo berada dalam keadaan sehat selalu ya. Aamiin

Malam ini gogo dari tim prodi akkeu nih siap sharing nih,, semoga bermanfaat ya

Minggu lalu gogo bahas terkait #penggajian kan sob, malam ini lanjutannya nih atau part. 2 nya sobat gogo ingin baca part 1 nya bisa cari dengan #penggajian.

Dalam akuntansi, istilah gaji (payroll) mengacu pada jumlah yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa – jasa yang telah disediakan selama periode tertentu. Ini sudah kita bahas minggu lalu, untuk malam ini kita bahas terkait potongan atas penghasilan karyawan.

Total penghasilan seorang karyawan untuk satu periode gaji, termasuk bonus dan lembur, disebut gaji kotor (gross pay). Gaji kotor tersebut selanjutnya dikurangi berbagai potongan untuk mendapatkan angka gaji bersih. Gaji bersih (net pay) adalah jumlah yang harus diabayarkan oleh perusahaan kepada karyawan. Potongan atas gaji kotor berupa pajak penghasilan yang biasanya merupakan potongan terbesar. Potongan lainnya juga dapat berupa iuran asuransi kesehatan, iuran dana pensiun, angsuran piutang pribadi karyawan kepada perusahaan, dan hal – hal lain yang disetujui oleh karyawan.

Pertama, Jaminan Hari Tua (JHT) Indonesia belum memiliki sistem jaminan sosial yang komprehensif. Akan tetapi Pemerintah membentuk perusahaan khusus, PT Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek), yang menyediakan Jaminan Hari Tua (JHT), yaitu pembayaran uang secara periodik sebagai antisipasi untuk karyawan yang pensiun karena usia, ketidakmampuan (cacat fisik) atau berakhirnya masa kerja. Premi untuk JHT berasal dari pembayaran gabungan oleh perusahaan dan karyawan, dimana besaranya bagian karyawan adalah 2% dari gaji atau upah, sedangkan perusahaan akan membayar sebesar 3,7% dari gaji karyawan.

Kedua, Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK) Jaminan pemeliharaan kesehatan adalah program Jamsostek yang bersifat opsional (tidak wajib). Jadi, perusahaan yang mampu menyediakan program jaminan kesehatan yang lebih baik bagi karyawannya bisa memili untuk tidak mengikuti program JPK dari Jamsostek. Iuran JPK Jamsostek adalah 6% untuk karyawan yang telah menikah (maksimal Rp30.000,- perbulan) dan 3% untuk karyawan yang belum menikah (maksimal Rp30.000,- perbulan).

Ketiga, Pajak Penghasilan, setiap pemberi kerja harus memotong sebagian dari penghasilan karyawannya untuk  pembayaran pajak penghasilan (PPh). PPh Pasal 21 Orang Pribadi digunakan sebagai dasar untuk menentukan jumlah pajak yang akan dipotong oleh perusahaan.

Keempat, Potongan Lainnya, baik perusahaan maupun karyawan tidak dapat menghindari kewajiban dalam memotong PPh dari gaji kotor. Akan tetapi gaji karyawan juga dapat dipotong karena alasan tertentu, dengan seizin karyawan yang bersangkutan. Contohnya antara lain potongan tabungan pensiun, sumbangan kepada organisasi sosial, iuran keanggotaan koperasi, dan angsuran pinjaman karyawan kepada perusahaan.

Bagaimaa menghitung Gaji bersih karyawan???

Penghasilan kotor dikurangi potongan – potonga sama dengan jumlah yang akan dibayarkan kepada karyawan selama periode penggajian. Jumlah ini merupakan gaji bersih, yang sering kali disebut take-home pay.

Diasumsikan Gogo menyetujui potongan untuk iuran dana koperasi, maka jumlah akan dibayarkan kepada gogo untuk bulan tersebut adalah sebagai berikut:

Penghasilan kotor bulan juli 2010                                         Rp2.000.000,-

Potongan:

Iuran JHT                                 Rp 40.000,-                                                     

Iuran Dana Pensiun                    25.000,-

Pajak Penghasilan Pasal 21         7.775,-

Iuran Kesehatan                           20.000,-

Dana Koperasi                               25.000,-

   Jumlah Potongan                                                                          Rp117.775,-

Gaji Bersih                                                                                        Rp1.882.225,-

 

 

KEWAJIBAN PERUSAHAAN TERKAIT DENGAN PENGGAJIAN

Sejauh ini, kita telah membahas pajak penghasilan yang dipotong dari penghasilan karyawan. Kebanyakan perusahaan juga dikenakan pajak penghasilan berdasarkan jumlah yang dibayar oleh karyawan mereka. Selain itu, adapula kewajiban perusahaan lainnyaa terkait dengan gaji, yang dibuat berdasarkan jumlah yang dibayarkan karyawan mereka. Kewajiban semacam ini menjadi beban operasi bagi perusahaan; sebagai contoh, perusahaan yang menjadi peseta program Jamsostek memiliki kewajiban – kewajiban berikut ini:

Jaminan Hari Tua 3,7%,

Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), disebabkan oleh pekerjaan hingga melukai karyawan merupakan tanggung jawab perusahaan dan dilindungi oleh jaminan kecelakaan kerja. Terdapat lima klasifikasi industri dengan iuran untuk jaminan kecelakaan kerja mulai dari 0,24% sampai dengan 1,74% dari upa, bergantung pada jenis usaha pemberi kerja.

Jaminan Kematian (JKM), Jaminan kematian adalah pembayaran oleh Jamsostek yang diberikan kepada ahli waris kematian karyawan akibat berbagai sebab. Perusahaan diwajibkan membayar iuran sebesar 0,3% dari penghasilan karyawan untuk jaminan tersebut.

 

SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENGGAJIAN

Ketika perusahaan merancang sistem penggajian, hal-hal yang perlu dipertimbangkan anatara lain adalah ketentuan-ketentuan pemerintah mengenai data gaji. Data gaji juga harus dijaga secara akurat untuk setiap periode penggajian dan untuk setiap karyawan. Laporan berkala dengan menggunakan data gaji harus disampaikan ke kantor pajak. Data gaji itu sendiri harus disimpan untuk kemungkinan adanya pemeriksaan oleh kantor pajak. Meskipun sistem gaji setiap perusahaan berbeda – beda, elemen utama yang umum untuk kebanyakan sistem tersebut adalah register gaji, catatan penghasilan karyawan, dan surat perintah pembayaran gaji.

Register Gaji (Payroll register) adalah laporan dengan banyak kolom yang digunakan untuk merangkum data untuk setiap periode pembayaran gaji. Bentuknya bervariasi menurut jumlah dan golongan karyawan dan sejauh mana komputer digunakan dalam sistem penggajian. Dari Register gaji nanti akan ditentukan Jumlah penghasilan karyawan untuk setiap periodenya.

 

Contoh ilustrasi:

Diasumsikan pada tanggal 31 Desember, PT GOGO memiliki hutang gaji sebesar Rp260.000.000,- kepada para karyawannya. Diasumsikan PT GOGO adalah peserta program Jamsostek. Berikut ini adalah bagian dari hutang gaji sebesar Rp260.000.000,- yang menjadi kewajiban terkait dengan gaji karyawan per 31 Desember:

  Jumlah
Iuran JHT (3,7%)

Iuran JKT (0,24%)

Iuran JKM (0,3%)

 Rp 9.620.000,-

Rp  624.000,-

Rp  780.000,-

 

Ayat Jurnal untuk mencatat beban gaji karyawan lainnya yang dilakukan oleh PT GOGO di atas adalah sebagai berikut.

Des, 31 Beban Gaji Lainnya Rp11.024.000,-  
       Utang Iuran JHT

     Utang Iuran JKK

     Utang Iuran JKM

   Rp9.620.000,-

Rp624.000,-

Rp780.000,-
  Gaji untuk periode 31 Desember    

 

#KJAI #Learning #Sharing #Inspiring #Penggajian

Kewajiban untuk Penghasilan Karyawan (Penggajian) – Part 1

oleh | Jul 17, 2017 | Akuntansi Keuangan, Artikel, Direktorat Pendidikan dan Pelatihan

Selamat malam sobat gogo, semoga dimanapun sobat gogo berada dalam keadaan sehat selalu ya. Aamiin

Malam ini gogo dari tim prodi akkeu nih siap sharing nih,, semoga bermanfaat ya!

Kali ini gogo mau bahas terkait kewajiban untuk penghasilan karyawan nih sob atau penggajian.

Dalam akuntansi, istilah gaji (payroll) mengacu pada jumlah yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang telah disediakan selama periode tertentu. Masalah gaji dalam sebuah perusahaan biasanya merupakan hal yang cukup signifikan karena beberapa alasan. Pertama, Karyawan sensitif terhada kesalahan dan ketidakteraturan dalam hal pembayaran gaji. Mempertahankan moral karyawan yang baik membutuhkan pembayaran gaji yang tepat waktu, dengan dasar yang akurat, pembayaran gaji bergatung pada berbagai peraturan pemerintah dan lokal. Terakhir, gaji dan pajak penghasilan terkait memiliki pengaruh signifikan terhadap laba bersih bagi kebanyakan perusahaan. Meskipun besarnya beban gaji sangat bervariasi, biasanya gaji dan beban yang terkait dengan gaji jumlahnya mendekat sepertiga pendapatan perusahaan.

Gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawan merupakan beban tenaga kerja bagi pemberi kerja. Istilah gaji (salary) biasanya mengacu pada pembayaran untuk tenga kerja bagian manajerial, administrasi, atau jasa kantoran sejenis. Besaran gaji biasanya dinyatakan dalam satu bulan atau satu tahun. Istilah upah (wage) biasanya mengacu pada pembayaran tenaga kerja buruh pabrik, baik yang memiliki keahlian ataupun tidak. Besaran upah biasanya dinyatakan dalam basis per jam atau perminggu. Dalam praktiknya, istilah gaji dan upah sering kali tertuka digunakan.

Gaji atau upah pokok seorang karyawan dapat ditingkatkan dengan pembayaran komisi, pembagian laba, atau penyesuaian biaya hidup. Banyak perusahaan membayar bonus tahunan kepada para manajernya sebagai tambahan terhadap gaji pokok. Jumlah bonus sering kali dihitung berdasarkan beberapa ukuran produktivitas, seperti penjualan atau laba perusahaan. Pembayaran biasanya dilakukan secara tunai atau transfer ke rekening bank karyawan, tetapi bisa juga dilakukan dalam bentuk saham, fasilitas rumah, mobil atau tunjangan lainnya. Secara umum, bentuk pembayaran tidak berpengaruh pada perlakuan terhadap gaji dan upah perusahaan maupun karyawan.

Tingkat gaji dan upah ditentukan berdasarkan perjanjian antara pemberi kerja dan karyawan. Perusahaan di Indonesia harus mengikuti ketentuan yang tercantum dalam Undang – Undang Ketenagakerjaan No. 13/2003. Perusahaan yang disebutkan dalam peraturan ini diharuskan membayar 2 kali dari tingkat normal untuk setiap jam kerja di atas 40 jam per minggu, kecuali untuk jam lembur pertama di mana tingkat minimumnya adalah 1,5 kali dari tingkat pembayaran normal. Pengecualian diberikan untuk para eksekutif, bagian administrasi, dan posisi pengawas tertentu. Tingkat premium untuk lembur di malam hari, hari libur, atau waktu – waktu yang tidak umum juga ditentukan oleh UU tersebut.

Sebagai contoh untuk menghitung penghasilan karyawan, diasumsikan Akhmad Faisal adalah seorang tenaga penjual PT Gogo dengan upah Rp30.000,- per jam. Setiap jam kerja yang melebihi 40 jam per minggu harus dibayar pada tingkat 2 kali dari tingkat normal, atau sebesar Rp60.000,- (Rp30.000,- + Rp30.000,-) per jam. Sementara itu, jam lembur pertama dibayarkan pada tingkat 1,5 kali dari tingkat normal atau sebesar Rp45.000,- (Rp30.000,- + Rp15.000,-) per jam. Untuk minggu yang berakhir pada tanggal 27 desember kartu absensi Faisal menunjukkan bahwa dia telah bekerja selama 42 jam sehingga penghasilannya untuk minggu tersebut adalah sebagai berikut:

Upah Pokok (40 x Rp30.000,-)                                  Rp1.200.000,-
Upah Lembur – jam pertama (1,5 x Rp30.000,-)         Rp45.000,-
Upah Lembur – Jam berikutnya (2 x Rp30.000,-)      Rp60.000,-
Total Penghasilan                                                   Rp1.305.000,-

 

Keep Learning, Sharing, Inspiring…