Akuntansi Job Description

1. Dalam sebuah Struktur Organisasi persh, Direktur Keuangan akan membawahi Dept. Finance dan Dept. Akuntansi #jobdesc

2. Dept. Finance bertugas dalam mengelola keuangan perusahaan terkait pengeluaran operasional, investasi dana, juga pendanaan #jobdesc

3. Dept. Akuntansi bertugas dalam pencatatan akuntansi perusahaan dengan output utamanya adalah laporan keuangan #jobdesc

4. Untuk Dept. Finance sementara kita tangguhkan yah Sob pembahasan detailnya, jadi kita berfokus pada pembahasan Dept. Akuntansi #jobdesc

5. Dept. Akuntansi stidaknya akan membawahi bagian-bagian sperti: (1). Bag. Buku Besar; (2) Bag. Aset Tetap; (3) Bag. Hutang (cont) #jobdesc

6. dan (4). Bag. Perpajakan. trus Bag. Piutang (A/R) masuk Dept. mana Go? Bag. Piutang umumnya dibawah Dept. Finance karena menagih #jobdesc

7. Back to main topic, nah Dept. Akuntansi tadi kan membawahi 4 fungsi (bagian), dan masing-masing memiliki tugas yg spesifik #jobdesc

8. Skarang mari kita bahas sekilas satu per satu sub bagian dari dept. akuntansi tsb agar kita bisa tahu fungsi masing” bag trsebut #jobdesc

9. Bag. buku besar bertugas untuk mengumpulkan semua catatan transaksi dari sub dept lain untuk dimasukkan ke buku besar (cont) #jobdesc

10. .. Sesuai dengan chart of account (kode akun) yang telah ditetapkan.. karena terkadang sering terjadi salah posting jurnal, #jobdesc

11. Jadi bag. buku besar harus memastikan semua postingan yg dilakukan oleh dept. lain yg masuk ke sistem hrus sesuai dgn kode akun #jobdesc

12. Tentu ini bukan hal yg mudah bagi bag. buku besar, karena jumlah record untuk persh besar bisa ratusan ribu record dlm 1 thn #jobdesc

13. Sistem pencatatan sperti SAP (sistem application and product) memang memposting secara otomatis, namun human error tetap mngkin #jobdesc

14. Perubahan chart of account juga mungkin sekali terjadi bila persh mengalami ekspansi internal maupun eksternal dan (cont) #jobdesc

15… harus mensosialisasikan perubahan kode akun tersebut kepada fungsi terkait yang melakukan pencatatan agar tidak salah posting #jobdesc

16. Selanjutnya bag. aset tetap bertugas untuk mencatat hal-hal terkait aset tetap karena jumlah aset tetap tentu banyak #jobdesc

17. Bag. Aset Tetap akan mencatat harga perolehan, dpresiasi, impairment, light repair, heavy repair (yg menambah masa manfaat) #jobdesc

18. Dan juga bila terjadi penghentian pengakuan aset tetap dgn kemungkinan: masa manfaat berakhir atau dijual atau terkena bencana #jobdesc

19. Selain melakukan pencatatan nilai, bag. Aset Tetap juga melakukan inventarisasi Aset serta melakukan cek fisik secara berkala #jobdesc

20. Bag. Hutang akan mencatat pengeluaran yg masih diakui sebagai hutang karena pembayarannya ditangguhkan (tidak langsung tunai) #jobdesc

21. Bag. Pajak akan bertugas hal” terkait dengan perpajakan sperti memotong/memungut pajak, menghitung pajak badan, setor dan lapor #jobdesc

22. Selain itu, Dept. Finance juga membawahi sub departemen seperti: (1) bag. piutang; (2) kasir; serta sub dept lain.. #jobdesc

23. Bag. Piutang akan mencatat penjualan dan catatan penjualan dari Bag. Piutang akan diperiksa oleh Bag. Buku Besar #jobdesc

24. Bag. Kasir akan mencatat pengeluaran kas kecil dan akan verifikasi oleh atasan terkait karena akan masuk ke buku besar #jobdesc

25. Setelah Bag. Buku Besar mengumpulkan semua catatan dan sudah sesuai postingannya ke buku besar, maka selanjutnya (cont) #jobdesc

26.. bersama-sama dengan Section Head Dept. Akuntansi akan menyusun laporan keuangan dari buku besar yang sudah verified tadi #jobdesc