Budgeting

oleh | Sep 10, 2013 | Akuntansi Manajemen, Direktorat Pendidikan dan Pelatihan

a-look-at-the-budget

  1. Sob, hari ini kita akan membahas mengenai konsep budget dan fungsinya dalam pengendalian. Yuk simak kultwit gogo sekarang.
  2. Sobat gogo pasti sering mendengar istilah #budget dalam kehidupan shari-hari. Sebenarnya #budget itu apa sih? Ada yang tau?
  3. Jadi, #budget adalah rencana untuk periode maksimal satu tahun yang telah dinyatakan dalam satuan kuantitatif.
  4. Program kerja yang merupakan hasil dari perencanaan strategis akan dijabarkan dalam rencana jangka pendek yaitu berupa #budget.
  5. #Budget bisa memuat data keuangan maupun non keuangan.
  6. Data keuangan dalam #budget seperti misalnya income, cash flows, dan financial position.
  7. Sedangkan data non keuangan dalam #budget contohnya  jumlah barang yang terjual, jumlah barang yang diproduksi, dan jumlah pekerja.
  8. Dalam teori mengenai #budget kita mengenal istilah master budget.
  9. Master #budget adalah rencana keuangan komprehensive untuk keseluruhan organisasi yang terdiri dari berbagai #budget individual
  10. Nah, master #budget ini dibagi menjadi 2 kelompok besar yaitu operational #budget dan financial #budget
  11. Operational #budget memuat revenues budget,production budget,direct material cost budget,direct manufacturing labor cost budget (cont)
  12. (cont) manufacturing overhead costs #budget, ending inventory budget , COGS budget, R&D cost budget,marketing cost budget (cont)
  13. (cont) dan distribution cost #budget.  Nantinya operational budget ini akan menghasilkan budgeted income statement.
  14. Sedangkan Financial #budget terdiri dari capital expenditures budget dan cash budget.
  15. Budgeted income statement dan kedua komponen dari financial #budget ini akan digunakan untuk membuat budgeted balance sheet.
  16. Budgeted balance sheet digunakan selanjutnya untuk membuat budgeted statement of cash flow. #budget
  17. DIsamping itu, manajer juga membuat continous  #budget atau rolling budget yang disusun terus menerus untuk periode berikutnya.
  18. Sob sebenarnya apa sih tujuan kita membuat #budget ini?
  19. Jadi proses penetapan #budget ini merupakan rangkaian dari proses pengendalian manajemen.
  20. #Budget dapat digunakan untuk menyelaraskan rencana strategis yang sebelumnya telah dirancang oleh top management.
  21. Nah, rencana strategis itu kan masih luas, jadi rencana perusahaan secara spesifik dapat dilihat dari #budget mereka.
  22. #Budget juga dipakai oleh manajer sbg alat koordinasi karena disini manajer tiap divisi ikut bepartisipasi dalam proses pembuatannya
  23. Jadi apabila terdapat inkonsistensi di dalam #budget maka manajer bisa saling mencari solusi bersama.
  24. #Budget juga digunakan untuk memberikan tanggung jawab bagi manajer karena budget yang digunakan merupakan hasil kesepakatan bersama
  25. #Budget pun dapat digunakan sebagai dasar evaluasi kinerja dimana buget ini nantinya akan dibandingkan dengan kinerja aktual
  26. Untuk membandingkan antara kinerja aktual dan #budget maka secara kuantitatif dapat dilakukan analisa varians.
  27. Apa dan bagaimana itu analisa varians, mungkin kita bisa share di lain kesempatan ya sob šŸ˜‰
  28. Proses penyusunan #budget dilihat dari partisipasinya maka dapat dibagi menjadi 3 jenis yaitu top-down, bottom-up, dan partisipatif.
  29. Top-down berarti top management menetapkan #budget untuk tingkat yg lebih rendah dgn tidak melibatkan manajer di tingkat tsbt.
  30. Namun bisa jadi manajer di tingkat yg lebih rendah  kurang komitmen untuk melaksanakan krn tidak ikut dilibatkan dlm penyusunan #budget.
  31. Sedangkan Bottom-up berkebalikan dengan top-down, yaitu manajer di tingkat yg lebih rendahlah yang bertugas dalam penyusunan #budget .
  32. Tetapi manajer di tingkat yg lebih rendah bs menyusun #budget yg mudah dicapai agar kinerjanya terlihat bagus (budgetary slack)
  33. Jadi yang lebih tepat dlm penyusunan #budget partisipatif karena melibatkan top management dan manajer di tingkat yg lebih rendah.
  34. Namun syarat untuk pendekatan partisipatif  dalam penyusunan #budget ini adalah SDM yang dimiliki oleh perusahaan harus berkualitas.
  35. Sekian kultwit mengenai #budget dan fungsinya dalam pengendalian. Semoga bisa bermanfaat untuk Sobat Gogo semua ya šŸ˜€

 

Klasifikasi Biaya

oleh | Sep 5, 2013 | Akuntansi Manajemen, Direktorat Pendidikan dan Pelatihan

images (16)Wah, sepertinya banyak Sobat Gogo yg pandai berhemat ya! Nanti jam 7 malam kita bahas soalĀ #BiayaĀ ya:D

How’s your Monday, Sob? Great, uh? Yuk merapat, we’re going to discuss aboutĀ #Biaya. Ada yang tauĀ #BiayaĀ itu sebenernya apa sih? šŸ™‚

1.Ā #BiayaĀ = pengorbanan sumber ekonomis yg diukur dalam satuan uang, yg telah, sedang atau yg akan terjadi untuk tujuan tertentu šŸ™‚

2. Dlm perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan, kita perlu menerapkan konsepĀ #BiayaĀ yg tepat agar tujuan yg diharapkan tercapai

3. AkMen membagiĀ #BiayaĀ salah satunya dengan pemisahan antara harga pokok (cost) dan biaya (expense)

4. Sobat Gogo udah pada ngerti kan bedanya HARGA POKOK dan BIAYA? Ayo baca lagi buku pengantar akuntansinya šŸ˜€

5. Selain klasifikasi tadi, AkMen juga membagiĀ #BiayaĀ berdasarkan tingkah laku biaya tersebut.

6. PengklasifikasianĀ #BiayaĀ berdasarkan tingkah laku biasanya berkaitan dengan volume produksi/penjualan.

7. KategoriĀ #BiayaĀ ini dibagi ke dalam 3 golongan: Biaya Variabel, Biaya Tetap, Biaya Semi Variabel.

8. Biaya Variabel =Ā #BiayaĀ yg berubah secara totalitas searah dengan perubahan tingkat aktivitas. Ex: biaya bahan baku.

9. Biaya Tetap =Ā #BiayaĀ yang tetap jumlahnya tanpa dipengaruhi perubahan tingkat aktivitas secara langsung. Ex: gaji karyawan.

10. Biaya Semi Variabel =Ā #BiayaĀ yang jumlahnya berubah sesuai perubahan kuantitas yang diproduksi tapi perubahannya tidak proporsional.

11.Ā #BiayaĀ Semi Variabel ini punya sifat ganda, tetap dalam jangka panjang dan variabel dalam jangka pendek. Ex: biaya listrik.

12. Dengan mengetahui tempatĀ #BiayaĀ dan penanggung jawab biaya, kita akan lebih mudah mengendalikannya.

13. Berdasarkan pertanggungjawabannya,Ā #BiayaĀ dibagi ke dalam 2 kelompok: Biaya Terkendali dan Biaya Tak Terkendali.

14.Ā #BiayaĀ Terkendali = biaya yang dikeluarkan pusat biaya atas pengeluaran biaya dimana seseorang harus mempertanggungjawabkannya.

15. Contohnya nihĀ #BiayaĀ Iklan yang merupakan tanggung jawab bagian penjualan.

16.Ā #BiayaĀ Tak Terkendali = biaya yang tak bisa dibebankan pengeluarannya oleh manajer pusat biaya.

17. Sob, untuk menentukan apakahĀ #BiayaĀ itu terkendali atau tidak harus dilihat otoritas manajer terhadap biaya tersebut šŸ™‚

18. Masih semangat? AkMen mengklasifikasiĀ #BiayaĀ berdasarkan objeknya juga, yaitu Direct Cost dan Indirect Cost.

19.Ā #BiayaĀ Langsung / Direct Cost = biaya yang dapat ditelusuri dengan jelas dan nyata ke sumbernya.

20.Ā #BiayaĀ Tidak Langsung / Indirect Cost = biaya yang tidak mudah ditelusuri ke objek biayanya.

21. Ada jugaĀ #BiayaĀ Produksi / Manufacturing Cost yg terdiri dari Biaya Bahan Baku, Biaya Tenaga Kerja dan Biaya Overhead.

22.Ā #BiayaĀ Bahan Baku + Biaya Tenaga Kerja => Biaya Utama (Prime Cost)

23.Ā #BiayaĀ Tenaga kerja + Biaya Overhead => Biaya Konversi

24. Sesi terakhir iniĀ #BiayaĀ diklasifikasikan berdasarkan Fungsi Operasi Non Produksi yang dibagi dalam 4 kategori. Apa saja?

25. Pertama,Ā #BiayaĀ Distribusi yang merupakan jumlah total biaya yang dikeluarkan untuk proses pendistribusian dari suatu produk.

26. Kedua,Ā #BiayaĀ Administrasi, pengeluaran yg digunakan untuk kegiatan yg sifatnya administratif. Ex: gaji direktur, biaya bagian akuntansi

27. Ketiga,Ā #BiayaĀ Riset dan Pengembangan, yaitu biaya untuk penyelidikan dan pengembangan yang berkenan dengan produk baru.

28. Terakhir,Ā #BiayaĀ Keuangan (Financial Cost) yaitu biaya yang berhubungan dgn pengeluaran saham, obligasi dan surat berharga lainnya.

Fiuh! Banyak juga ya pengklasifikasianĀ #Biaya? Semoga bermanfaat ya Sob! Keep learning, sharing and inspiring šŸ˜‰

Dasar-dasar Akuntansi Manajemen

oleh | Sep 1, 2013 | Akuntansi Manajemen, Artikel, Direktorat Pendidikan dan Pelatihan

images (1)1. Sistem Akuntansi Manajemen bertujuan utk informasi perhitungan biaya jasa/produk, perbaikan berkelanjutan dan pengambilan keputusan. #AkMen

2. Akurasi dalam alokasi biaya dan penggunaan informasi non keuangan telah menjadi syarat yg fundamental bagi banyak organisasi. #AkMen

3. Perbaikan berkelanjutan berarti mencari cara meningkatkan efisiensi dan produktivitas dr aktivitas dgn mengurangi pemborosan & biaya. #AkMen

4. Pengambilan keputusan strategis adl proses memilih satu dr berbagai alternatif strategi utk memberikan jaminan kelangsungan hidup. #AkMen

5. #AkMen itu fokus internal, tidak ada aturan mengikat, bersifat subjektif, penekanan pada masa depan, evaluasi terperinci dan multidisiplin.

6. Permintaan informasi yg lbh akurat & relevan telah mengarah pd perkembangan Activity Based Management (ABM) sbg tema baru dalam #AkMen.

7. ABM bertujuan meningkatkan nilai pelanggan (customer value) sbg fokus utama dgn cara mengelola aktivitas agar unggul dlm persaingan. #AkMen

8. Customer value adl selisih antara seluruh manfaat yg pelanggan terima baik berwujud maupun tidak dgn biaya2 yg pelanggan korbankan. #AkMen

9. Akuntan Manajemen harus cerdas, siap sedia, up to date, paham operasional perusahaan &sensitif akan kebutuhan informasi para Manajer. #AkMen

10. Semua praktik Akuntansi Manajemen yaitu membantu Manajer mengoptimalkan laba, namun tujuan itu hrs dibatasi dgn cara2 yg legal &etis. #AkMen

Stock Opname: Urgensi dan Prosedur Perhitungan Fisik Persediaan

oleh | Agu 4, 2013 | Akuntansi Keuangan, Akuntansi Manajemen, Artikel, Direktorat Pendidikan dan Pelatihan

images (15)Siapa yang akhir2 tahun ini sibuk #StockOpname hehe. Hmm, yang belum bekerja, yang masih unyu ayo belajar bareng sini. Timing yg tepat! šŸ™‚

 

1. Diantara byk masalah akuntansi persediaan, yg sering ditanyakan adl prosedur teknis penghitungan fisik persediaan alias #StockOpname wow!

 

2. Kalau masalah jurnal, penyajiannya dlm lapkeu termasuk penentuan metode nilai persediaan, Mimin yakin kalian udah belajar. #StockOpname

 

3. Yg jarang dibahas adl prosedur teknis #StockOpname itu sendiri, padahal menguasai hal ini adl sesuatu yang sangat vital loh. Nah loh. šŸ™‚

 

4. ā€œLho, utk apa #StockOpname lg, akun persediaan kita udah pake sistem perpetual -setiap pergerakan barang langsung tercatat kok-” hadeeeh!

 

5. Tentu aja, Mimin gak nyalahin pendapat itu. Cm dlm hati berpikir: ā€œbeginilah kalau teori ditelan mentah-mentahā€. Kasian ya. #StockOpname

 

6. Secara teoritis, sistem perpetual, setiap pergerakan barang sdh terekam dlm data transaksi di kartu stock &ledger inventory. #StockOpname

 

7. Ingat kan kalau ada pembelian bahan baku, dicatat dgn jurnal : Dr. Persediaan ā€” Bahan Baku/Barang Jadi. Cr. Utang Dagang. #StockOpname

 

8. Lalu bahan baku dikeluarkan dr gudang (utk diolah di produksi) dicatat dgn jurnal : Dr. Barang Dalam Proses. Cr. Persediaan. #StockOpname

 

9. Selanjutnya BDP pindah ke barang jadi, dicatat dgn jurnal : Dr. Persediaan Barang Jadi. Cr. BDP ā€” BB. Cr. BDP ā€” BTKL. #StockOpname inget?

 

10. Barang laku terjual dicatat : Dr. Piutang Dagang. Cr. Penjualan. Dr. Harga Pokok Penjualan. Cr. Persediaan Barang Jadi. #StockOpname

 

11. Barang retur dr pelanggan dicatat : Dr. Penjualan Cr. Piutang Dagang Dr. Persediaan Barang Jadi Cr. Harga Pokok Penjualan #StockOpname

 

12. Nah untuk no 11 tadi, menurut ketentuan IFRS, barang persediaan retur dinilai dan diakui sebesar nilai wajarnya/pasarnya. #StockOpname

 

13. So, apa yg di bilang tadi emang betul; di atas kertas, semua pergerakan persediaan udah terekam, gak ada yg lewat. Tapi… #StockOpname

 

14. Ada tetapinya lho. Ada 4 kejadian (event) menyangkut barang persediaan yg lolos dr pencatatan sistem perpetual. #StockOpname wah wah..

 

15. a. Persediaan Scrap, sisa2 bahan baku yg ga bs kepake lg tapi ada nilainya, entah didaur ulang atau dijual kpd pihak lain. #StockOpname

 

16. Darimana bisa tahu berapa ada scrap inventory jika tidak melakukan penghitungan fisik (ditimbang/diukur/dihitung) ? #StockOpname hayoo!

 

17. b. Persediaan Kadaluarsa khususnya di perusahaan pengolahan makanan/minuman, potensi nilainya tinggi. #StockOpname hmm…

 

19. c. Persediaan Rusak Dalam Penyimpanan, khususnya barang yg bersifat tidak ā€˜fast-movingā€™, butuh waktu lama utk abis terjual. #StockOpname

 

20. Kemungkinan rusak dlm penyimpanan (apalagi yg gak tahan lembab, gak tahan suhu dingin, dll.) itu tergolong tinggi. #StockOpname naah..21. Intinye barang rusak dlm penyimpanan gak terekam di catatan sistem perpetual sampai dilakukan penghitungan fisik atau #StockOpname wow!

 

22. d. Persediaan Tercuri, kalo pengurangannya tercatat, ya namanya bukan barang tercuri. Jadi ini jg gak bisa diketahui (cont) #StockOpname

 

23. ..hanya dgn melihat kartu stock dan catatan dari sistem perpetual. Walau sedikit kalo bernilai tinggi sangat rentan dicuri. #StockOpname

 

24. Dari ke4 event itu rasanya Mimin udah gak perlu lg jelasin betapa vitalnya #StockOpname dalam proses akuntansi persediaan. Mikir dah ah!

 

25. Pasti ada yg mikir ā€œSaya kan orang accounting, untuk apa pusing2 mikirin urusan #StockOpname, bukankah itu tugasnya orang gudang?ā€

 

26. Mengapa karyawan Akuntansi wajib bisa nanganin Penghitungan Fisik Persediaan alias #StockOpname? Nih lanjut baca baik2 ya Jagoan. šŸ™‚

 

27. Bahwa yang bertanggungjawab atas kehilangan barang persediaan adalah warehouse manager dan anggota teamnya, IYA. Terus? #StockOpnam

 

28. Tanggungjawab atas kerusakan barang dan selisih antara kartu stock dgn ā€˜kenyataan fisik persediaanā€™ adl orang gudang? IYA. #StockOpname

 

29. Tetapi ORANG ACCOUNTING bertanggungjawab atas AKURASI LAPORAN KEUANGAN yg di dalamnya termasuk Harga Pokok Penjualan (cont) #StockOpname

 

30. ..dalam Laporan L/R yg di dalamnya ada penggunaan persediaan dan

Saldo akhir Persediaan di Lap. Posisi Keuangan (Neraca). #StockOpname

 

31. So pihak yg paling berkepentingan utk mastiin kartu stock dan buku persediaan mewakili kondisi yg sebenarnya adalah (cont) #StockOpname

 

32. …orang akuntansi bukan orang gudang. Terlebih-lebih auditor, mereka berkentingan utk tahu kondisi persediaan yg bener. #StockOpname

 

33. Pertanyaan selanjutnya : Kapan donk Min #StockOpname dilakukan? Gak ada ketentuan pasti kapan hal ini harus dilakukan. Tuh catet ya! šŸ™‚

 

 

34. Secara teori yg dipelajari di buku2 itu #StockOpname dilakukan di akhir periode pelaporan setahun sekali. Tapi implementasinya? Nah loh.

 

35. Makin sering #StockOpname dilakukan makin bagus. *wow koprol dulu ah! Mengapa? Ada 2 tujuan strategis dari perhitungan fisik ini, catet!

 

36. Dari aspek akuntansi keuangan, penghitungan fisik persediaan dilakukan utk menjamin keakuratan isi laporan keuangan. #StockOpname catet!

 

37. Sehingga nilai aset khususnya persediaan tercermin di Neraca. Utk maksud ini, betul #StockOpname cm perlu dilakukan tiap akhirtaun buku.

 

38. Dari aspek akuntansi manajemen, perhitungan fisik persediaan dilakukan utk tujuan pengendalian biaya (cost control). #StockOpname catet!

 

39. Agar cost terkait dgn persediaan teralokasi dgn benar, sehingga harga jual per unit barang bisa dihitung secara akurat. #StockOpname

 

40. Nah! utk maksud ini, kalo #StockOpname cm dilakukan di akhir tahun, maka manajemen gak punya kesempatan utk melakukan upaya pencegahan!!

 

41. Tentu perusahaan harus mempertimbangkan ā€˜cost and benefitā€™-nya, bagaimanapun juga #StockOpname mengkonsumsi waktu dan tenaga, hehe. šŸ™‚

 

42. Kalo Mimin melakukan #StockOpname menjelang tutup buku bulanan agar manajemen bs melihat kondisi barang persediaan (cont) #StockOpname

 

43. ..yang sesungguhnya setiap bulan termasuk analisa variance yg timbul di wilayah ini. Ya #StockOpname ini masuk kebijakan perusahaan. šŸ™‚

 

44. Sekarang kita masuk ke bagaimana prosedur dijalankan, dalam implementasi pekerjaan yg sesungguhnya? Ayo yg mau #StockOpname simak!!! šŸ™‚

 

45. Utk menghitung jumlah fisik persediaan kartu perdana di sebuah counter HP, tentu yg diperlukan cm diri sendiri. Tapi coba.. #StockOpname

 

46. Sekarang bayangin km Chief Accountant, sedang berdiri di pintu gudang barang persediaan berukuran 5000 meter persegi (cont) #StockOpname

 

47. ..dgn jenis item barang persediaan ratusan ribu yg tumpukan raknya hingga setinggi 10 meter. Apa yg akan km lakukan utk #StockOpname ???

 

48. Bukan pekerjaan yg mudah. Seorang auditor biasanya hny melakukan random count (penghitungan acak) sekedar utk menguji. #StockOpname

 

49. Tapi akuntan perusahaan hrs melakukan full-count, hitung satu-per-satu, tanpa boleh ada yg terlewatkan. What??? Capek Min! #StockOpname

 

50. Yg jelas kita gak bisa lakukan sendiri, harus ada TEAM. Team PENGHITUNG, Team TAG/STICKER dan Team INPUT DATA. Bagi2 tugas #StockOpname.

 

51. Team Penghitung terdiri dari beberapa orang yg akan melakukan #StockOpname tergantung seberapa besar volume persediaan dan luas gudang.

 

52. Tugasnya melakukan penghitungan &memasang tag/sticker pd barang yg tlah dihitung &menyerahkan copy tag/sticker ke team TAG. #StockOpname

 

53. Team TAG/Sticker terdiri dari beberapa orang yang khusus menangani TAG/sticker. team ini mendistribusikan tag/sticker dlm #StockOpname.

 

54. Setiap tag diserahkan kpd anggota team penghitung, dicatat pada spreadsheet. Pastikan tag yg kembali jg sama dg yg keluar. #StockOpname.

 

55. Team Input Data terbagi 2 kelompok. kelompok 1 bertugas membandingkan antara kode barang yg ada di spreadsheet dgn (cont) #StockOpname.

 

56. ..kode barang yg ada di atas masing2 tag. Setelah quantity dijumlah dgn benar, tag diserahkan ke kelompok 2.

#StockOpname

 

57. Kelompok 2 terdiri dr bbrp orang data entry yg memasukan angka2 quantity yg ada di atas tag kembali ke dalam spreadsheet. #StockOpname

 

58. Bagimana prosedur penghitungannya? Mimin biasa bagi mjd 3 fase dgn jadwal waktu yg berbeda yaitu Persiapan Tahap I, II dan #StockOpname.

 

59. Fase-1. Persiapan Tahap I waktunya seminggu menjelang proses #StockOpname. Pesan TAG yg sdh ada nomor serinya sejumlah jenis barangnya.

 

60. Jika buku persediaan ada dalam suatu sistem (software), review data barang persediaan. Cari barang yg tanpa kode, (cont) #StockOpname

 

61. ..beri keterangan ā€œPerlu Kodeā€ pd field keterangan. Lalu printout. Di atas kertas printout beri stabilo dgn warna mencolok. #StockOpname

 

62. Serahkan printout tsb ke Kepala Gudang, minta agar barang yg ada tanda ā€œPerlu Kodeā€ diisi kode secepatnya. #StockOpname lalu ngapain?

 

63. Minta orang gudang menata barang persediaan agar dipack dan ditempatkan di rak sesuai jenis dan urutan kodenya. #StockOpname terus?

 

64. Siapkan sticker yg berisi tulisan ā€œJangan Dihitungā€ utk nanti ditempelkan di barang yg tidak diikutsertakan dlm #StockOpname. Contohnya?

 

65. Barang persediaan yg nilainya sudah dihapus (written off), barang persediaan titipan dari pelanggan (consignment), (cont) #StockOpname

 

66. Peralatan/tempat penyimpanan barang, peralatan kerja, supplies kantor. Lalu buat Team dan tentukan waktu serta lokasi #StockOpname.

 

67. Fase-2 Persiapan Tahap II waktunya sehari menjelang #StockOpname dilaksanakan. Beritahu semua team dan undang Internal Auditor jika ada.

 

68. Beritahu Kepala Gudang agar barang masuk mulai besok pagi-pagi harus dipisahkan dan diberi sticker ā€œJangan Dihitungā€. #StockOpname

 

69. Beritahukan Kepala Gudang cc: Manager Marketing bahwa pengiriman barang dari gudang, tidak diperbolehkan selama proses #StockOpname.

 

70. Beritahu Kepala Gudang menginput semua transaksi persediaan per hari ini ke dalam sistem tanpa ada yang ketinggalan. #StockOpname

 

71. Karena kita Accounting akan printout data persediaan di akhir jam kerja hari ini. Setelah itu komputer gudang akan disegel. #StockOpname

 

72. Beritahu Kepala Gudang bahwa transaksi persediaan hanya boleh dilakukan paling lambat pukul 5 sore. Lalu masuk tahap akhir #StockOpname.

 

73. Fase 3 Perhitungan Fisik atau #StockOpname waktunya pagi hari. Periksa &pastikan semua transaksi persediaan kemarin sdh masuk ke sistem.

 

74. Kumpulkan semua team penghitung untuk di briefing. Berikan instruksi #StockOpname. Jika gudangnya cukup luas, perlu peta gudang.

 

75. Khusus utk menghitung barang yg ada di rak bagian atas, pastinya perlu forklift, tugaskan orang2 yg sudah berpengalaman. #StockOpname

 

76. Ketua team penghitung mengawasi jalannya #StockOpname. Jika ada anggota yg udah selesai di satu rak tugaskan utk segera ke rak lain.

 

77. Jika menemukan barang rusak/kadaluarsa, sisihkan barang tsb utk diletakkan di rak khusus dan isi tag dgn ā€œRusak/Kadaluarsa” #StockOpname

 

78. Serahkan tag kpd ketua team TAG. Selanjutnya ketua ini membagikan tag kpd masing2 anggota team penghitung utk diisi saat #StockOpname.

 

79. Utk setiap blok rak yg selesai dihitung, petugas penghitung mengembalikan tag yg telah diisi data #StockOpname kpd team tag utk di cek.

 

80. Kelompok 1 team input menjumlahkan setiap angka yg ada di tag terisi. Satu tag berisi satu total quantity dgn kode barang. #StockOpname

 

81. Kelompok 2 team input memasukan angka yg ada di masing2 tag ke dalam komputer (spreadsheet). Tag yg rusak/kadaluarsa (cont) #StockOpname

 

82. ..di isi keterangan yg sama saat meng-input ke dalam komputer. Kalo udah diinput semua kemudian disortir per kode barang. #StockOpname

 

83. Hasilnya bandingkan dgn data asli di sistem. Jika ada variance (perbedaan), maka bicarakan dgn ketua team penghitung. #StockOpname

 

84. Di akhir proses akan terlihat apakah data persediaan di sistem sama atau tidak dgn data hasil #StockOpname. Jika stelah dilakukan (cont)

 

85. ..penghitungan ulang variance masih tetap ada, itu artinya ada barang hilang atau data persediaan selama ini tidak akurat. #StockOpname

 

86. Data variance akhir (stelah dilakukan perhitungan ulang), barang rusak &kadaluarsa, diserahkan ke Kepala Gudang utk di ttd. #StockOpname

 

87. Serahkan semua data #StockOpname ke Controller utk minta approval dan instruksi lebih lanjut mengenai variance, barang rusak/kadaluarsa.

 

88. Apakah dibuatkan inventory adjustment? Apakah barang rusak dan kedaluarsa di write-off? Atasan yg harus memutuskan hal itu. #StockOpname

 

89. Demikianlah tweeps, penjelasan gamblang dari Mimin yg pernah berpengalaman waktu di KAP jadi Observer #StockOpname di perusahaan dagang.

 

90. Foto waktu Mimin #StockOpname semen dikantor sekarang. Beda, case khusus nih! *selesai http://t.co/JqEyqwQl