Disiplin 3 dan 4 dalam 4 dx

4disciplines

  1. Ada yang masih ingat disiplin 3 dan 4 dalam 4dx? #4dx34
  2. Yap, disiplin 3 adalah keep a compelling scoreboard sedangkan disiplin 4 adalah create a cadence of accountability. #4dx34
  3. Gogo mulaisatu-satuya… 😀 #4dx34
  4. Keep a compelling scoreboard (membuat papan skor yg menggugah) berarti membuat papan skor yg diketahui semua orang. #4dx34
  5. Nah artinya gimana nih, Sob? #4dx34
  6. Dalam implementasi 4dx, papan skor dibuat menarik dan mudah dipahami setiap orang yang melihat. #4dx34
  7. Tujuannya adalah tiap orang dapat mengetahui posisi pemain saat ini menang atau #4dx34
  8. Oh ya, Sob. Pemain yang Gogo maksud adalah orang-orang yang ikut serta dalam menyukseskan WIG dalam 4dx. #4dx34
  9. Diharapkan, dengan diumumkannya posisi gerak tiap pemain, pemain akan semakin termotivasi untuk maju dan mencapai WIG. #4dx34
  10. Oleh karena itu, penting sekali Sob untuk bias mendefinisikan lead dan lag measure. #4dx34
  11. Dengan mendefinisikan secara tepat, lead measure tidak hanya menjadi sebuah #4dx34
  12. Scoreboard yang dibuat juga bias dihias dengan menarik, Sob. #4dx34
  13. Misalnya menggunakan model lintasan balap dgn mobilnya diisi o/foto Pemain yg sudah mendekati finish adalah pemenang. #4dx34
  14. Jadi setiap ada pencapaian yg dilakukan pemain, papan skor harus diupdate sebagai #4dx34
  15. Nah, Sobat Gogo sudah paham bukan pentingnya disiplin 3 ini? #4dx34
  16. Lanjutya Sob, Gogo bahas disiplin 4 yaitu create a cadence of accountability (ciptakan irama pertanggungjawaban). #4dx34
  17. Disiplin ini berarti tiap orang memiliki tanggungjawab untuk menyukseskan WIG yang telah disepakati dalam disiplin 1. #4dx34
  18. Tanggungjawab secara konvensional hanya sebatas pada bawahan kepada atasan, namun dalam 4dx hal ini #4dx34
  19. Tiap pemain bertanggungjawab kepada tim dan hal ini diharapkan dapat menciptakan kebiasaan yang baik. #4dx34
  20. Balik lagi pada konsep 4dx bahwa WIG tercapai karena adanya konsistensi dan tanggungjawab dari tim #4dx34

Inventory

images

  1. Menurut PSAK No 14, #inventory di lingkup akuntansi komersial yaitu aset yg tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal..(cont)
  2. (cont)..aset dalam proses produksi atau dalam bentuk bahan atau perlengkapan untuk digunakan dalam proses produksi. #inventory
  3. Sehingga dalam perusahaan manufaktur umumnya #inventory dibagi menjadi 3.
  4. Apa saja ya, Sob? #inventory
  5. Ketiga #inventory tersebut yaitu raw material, work in process dan finished good.
  6. Dan dalam perusahaan dagang jenis #inventory yg ada yaitu merchandise inventory (barang dagangan).
  7. Sementara definisi #inventory dalam akuntansi pemerintahan berbeda dengan praktik inventory yang kita kenal dalam akuntansi komersial.
  8. Di Indonesia, definisi #inventory dalam PSAP 5 yaitu barang atau perlengkapan yang digunakan dalam rangka kegiatan operasional pemerintah.
  9. #Inventory dignakn dlm proses produksi, barang dlm proses produksi yg dimksd utk dijual/disrahkan kpd msyrakat dlm kegiatan pemerintah.
  10. Sehingga dari pengertian tersebut, jenis #inventory di akuntansi pemerintahan mencakup 5 kelompok.
  11. Pertama, barang atau perlengkapan yang dibeli dan disimpan untuk digunakan. Contoh: alat tulis kantor, lampu, gunting dll #inventory
  12. Kedua, barang yg digunakan dalam proses produksi. Contoh: bahan baku pembuatan alat pertanian, bahan baku pembuatan KTP dll #inventory
  13. Ketiga, barang hasil proses produksi yang belum selesai. Contoh: alat-alat pertanian setengah jadi #inventory
  14. Keempat, barang yg disimpan utk diserahkan ke masyarakat dlm kegiatan pemerintah. Contoh: karcis parkir, bibit tanaman dll #inventory
  15. Kelima, barang yg disimpan utk tujuan cadangan strategis. Contoh cadangan energi (minyak) #inventory
  16. Dalam akuntansi komersial, pengakuan #inventory dilakukan dengan menggunakan sistem periodik atau perpetual
  17. Sementara di akuntansi pemerintah pengakuan #inventory menurut PSAP yaitu saat potensi manfaat ekonomi masa depan.. (cont)
  18. (cont)..diperoleh pemerintah dan mempunyai nilai atau biaya yang dapat diukur dengan andal #inventory
  19. #inventory diakui pada saat diterima atau hak kepemilikan/penguasaannya berpindah.
  20. Pada akhir periode akuntansi, persediaan dicatat berdasarkan hasil inventarisasi fisik #inventory
  21. Untuk pengukuran #inventory, menurut IPSAS 12 diukur menggunakan nilai terendah antara cost dan net realizable value (NRV)
  22. Utk #inventory yg diperoleh/disimpan tidak utk dijual, diukur menggunakan nilai terendah antara cost dan current replacement cost
  23. Dalam akuntansi pemerintah di indonesia, pengukuran #inventory sangat bergantung pada cara perolehan persediaan.
  24. Menurut PSAP 5 terdapat 3 cara perolehan #inventory dalam mengukur #inventory
  25. Pertama, melalui pembelian, #inventory diukur dengan menggunakan biaya perolehan
  26. Biaya perolehan #inventory meliputi harga pembelian, biaya pengangkutan, biaya penangganan dan biaya lainnya yg dapat dibebankan
  27. Potongan harga, rabat dan lainnya harus dikurangkan dari biaya perolehan #inventory
  28. Nilai pembelian yg digunakan adalah biaya perolehan #inventory yang terakhir diperoleh (FIFO).
  29. Contoh #inventory melalui pembelian ini seperti alat tulis kantor, lampu dll
  30. Kedua, melalui produksi sendiri #inventory diukur dg menggunakan biaya standar.
  31. Biaya standar meliputi biaya langsung terkait persedian yg diproduksi dan biaya tidak langsung yg dialokasikan sistematis #inventory
  32. Jurnal yg dibuat utk mencatat #inventory tidak dilakukan pd saat proses produksi melainkan pada akhir produksi
  33. Hal yg dicatat pd saat melakukan produksi adalah hanya jurnal belanja terkait #inventory
  34. Contoh #inventory melalui produksi sendiri ini adalah pembuatan KTP dll
  35. Terakhir, cara perolehan #inventory melalui cara lainnya seperti donasi, rampasan dll yg diukur menggunakan nilai wajar
  36. Nilai wajar meliputi nilai tukar aset atau penyelesaian kewajiban antar pihak yg berkeinginan melalukan transaksi wajar #inventory
  37. Pencatatan #inventory pada jenis ini hanya dilakukan di akhir periode atau sebelum menyusun LK
  38. Dengan cara menjurnal akun persediaan (d) dan cadangan persediaan (k) #inventory

Anggaran Berbasis Kinerja

penyusunan-indikator-kinerja-dan-anggaran-berbasis-kinerja-26-728

  1. #ABK merupakan salah satu pendekatan yg digunakan dalam penganggaran pemerintah.
  2. Hal ini sesuai dengan UU No 17 tahun 2003 sbg salah satu reformasi pengelolaan keuangan negara Indonesia. #ABK
  3. Apa sih pengertian anggaran, Sob? #ABK
  4. Anggaran adlh proses pengalokasian sumber daya yg dimiliki organisasi sektor publik thdp kebutuhan yg tdk terbatas. #ABK
  5. Anggaran tsb dapat membantu pemerintah menjalankan kewajibannya secara efektif dan efisien. #ABK
  6. Serta diharapkan menghasilkan output akhir pemerintah berupa layanan yang berkualitas bagi masyarakatnya. #ABK
  7. Namun, saat ini anggaran menjadi lebih kompleks di berbagai sektor publik diseluruh dunia termasuk Indonesia. #ABK
  8. Hal ini disebabkan seiring dengan era reformasi yg terjadi yg menyebabkan munculnya sebuah pendekatan New Public Management.#ABK
  9. New Public Management adalah sistem manajemen sektor publik yg sedang direalisasikan di hampir seluruh negara maju. #ABK
  10. New Public Management ini hampir mengadopsi dari sistem manajemen swasta, baik dalam proses maupun struktur. #ABK
  11. Wujud penerapan New Public Management di Indonesia ditandai dgn lahirnya UU No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara. #ABK
  12. Dalam UU No. 17 Tahun 2003 terdapat 3 pendekatan dalam penganggaran pemerintah yg dilakukan secara bertahap. #ABK
  13. Ketiga pendekatan ini merupakan tuntutan perubahan atas pendekatan penganggaran tradisional (Traditional Budget). #ABK
  14. Traditional Budget dinilai memiliki kelemahan dalam sistem pengelolaan keuangan negara. #ABK
  15. Pendekatannya ada apa aja tuh, Sob? #ABK
  16. Pendekatan tsb yaitu pendekatan penganggaran terpadu, penganggaran berbasis kinerja, dan kerangka pengeluaran jangka menengah. #ABK
  17. Dari ketiga pendekatan tsb, #ABK dianggap sebagai pendekatan paling utama dalam reformasi keuangan negara.
  18. Lalu apa sih sebenarnya pendekatan #ABK itu? dan mengapa dianggap sebagai pendekatan utama? Let’s see!
  19. #ABK adlh sistem anggaran yg mengaitkan langsung alokasi sumber daya melalui anggaran dengan kinerja sesuai tujuan yg ditetapkan.
  20. Sehingga #ABK merupakan pendekatan yg berorientasi pada output dan berkaitan dengan visi, misi, dan rencana strategis organisasi.
  21. Intinya #ABK adalah pendekatan yg memperhatikan keterkaitan antara pendanaan (input) dan hasil yang diharapkan (output dan outcome).
  22. Terdapat 3 landasan konseptual yang merupakan karakteristik dari #ABK.
  23. Pertama yaitu pengalokasian anggaran berorientasi pada pencapaian akan tingkat kinerja tertentu (output dan outcome oriented). #ABK
  24. Kedua, alokasi anggaran program/kegiatan didasarkan pd tugas dan fungsi kerja dlm struktur organisasi (money follow function). #ABK
  25. Ketiga, adanya fleksibilitas thdp penggunaan anggaran dgn tetap menjaga prinsip akuntabilitas (let the manager manages). #ABK
  26. Selanjutnya dalam penerapan #ABK, apa aja sih instrumen yg harus digunakan yg dapat membedakannya dgn pendekatan lainnya?
  27. Terdapat 3 instrumen utama yg harus digunakan dalam menerapkan #ABK ini.
  28. Ketiga instrumen tsb yakni pertama adanya indikator kinerja sebagai unit ukur tingkat kinerja. #ABK
  29. Kedua, adanya standar biaya sebagai harga tertinggi atas barang dan jasa dalam penyusunan anggaran. #ABK
  30. Ketiga, adanya evaluasi kinerja yg merupakan proses utk menghasilkan informasi capaian kinerja yg telah dilakukan. #ABK
  31. Terakhir, Sob, apa aja sih keunggulan dan kelemahan dalam penggunaan #ABK?
  32. Keunggulan #ABK di antaranya adalah adanya pengukuran kinerja yg efektif pd aspek kualitatif.
  33. Keunggulan #ABK lainnya yaitu adanya motivasi dan partisipasi dari satuan kerja, pengalokasian dana secara optimal, dll.
  34. Sedangkan kelemahan #ABK yaitu masih terisolasi pd kinerja atas program/kegiatan tahunan pemerintah yang dibuat saat itu.

Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

unduhan

  1. Sebelumnya kita sudah membahas mengenai Standar Akuntansi Pemerintahan. #SPIP
  2. Dalam pengelolaan APBN, selain harus sesuai dengan SAP, juga harus memperhatikan #SPIP, Sob.
  3. Kalau dalam sektor swasta kita mengenal adanya SPI atau Sistem Pengendalian Internal, di sektor pemerintahan juga ada, Sob. #SPIP
  4. Dalam sektor pemerintahan dikenal dengan nama Sistem Pengendalian Intern Pemerintah. #SPIP
  5. Peraturan pemerintah yg mengatur tentang #SPIP yaitu PP 60 tahun 2008.
  6. Sebenarnya #SPIP itu apa sih, Sob?
  7. #SPIP adalah sistem pengendalian intern (SPI) yg diselenggarakan secara menyeluruh di lingkungan pemerintah pusat dan pemerintah daerah.
  8. Tujuan #SPIP yaitu memberikan keyakinan memadai bagi tercapainya efektivitas dan efisiensi pencapaian tujuan penyelenggaraan pemerintahan.
  9. #SPIP juga bertujuan untuk keandalan pelaporan keuangan, pengamananasetnegara, dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan.
  10. Manfaat #SPIP yaitu mendeteksi terjadinya mismanagementdan fraud serta mencegah pemborosan akibat salah penggunaan anggaran.
  11. Sayang dong pastinya kalau anggaran yg berasal dari uang rakyat terjadi pemborosan, Sob. #SPIP
  12. Oleh karena itu penyelenggaraan #SPIP ini sangatlah penting.
  13. #SPIP ini terdiri dari 5 unsur, Sob. Apa saja ya unsur-unsurnya?
  14. Unsur yg pertama ada lingkungan pengendalian. #SPIP
  15. Lingkungan pengendalian di antaranya yaitu integritas, komitmen, kepemimpinan, dan pendelegasian wewenang. #SPIP
  16. Unsur yg kedua adalah penilaian risiko. #SPIP
  17. Penilaian risiko di antaranya adalah penetapan tujuan instansi, identifikasi risiko, dan analisis risiko. #SPIP
  18. Unsur ketiga yaitu kegiatan pengendalian. #SPIP
  19. Kegiatan pengendalian di antaranya yaitu reviu atas kinerja, pembinaan SDM, pengendalian fisik & aset, dan pemisahan fungsi. #SPIP
  20. Unsur keempat adalah informasi dan komunikasi. #SPIP
  21. Informasi dan komunikasi di antaranya adalah identifikasi, pencatatan, dankomunikasiinformasi. #SPIP
  22. Unsur terakhir yaitu pemantauan. #SPIP
  23. Pemantauan terdiri dari pemantuan berkelanjutan, evaluasi terpisah, dan tindak lanjut rekomendasi hasil audit, reviu, dan evaluasi. #SPIP
  24. Unsur-unsur #SPIP tersebut harus diimplementasikan menyatu dan menjadi bagian integral dari kegiatan/entitas.
  25. Nah, kemudian bagaimana sih tahapan penyelenggaraan dari #SPIP ini?
  26. Tahapannya juga ada 5 nih, Sob. #SPIP
  27. Kelima tahapan tersebut adalah tahap sosialisasi, pemetaan, pembangunan infrastruktur, internalisasi, dan pengembangan berkelanjutan. #SPIP
  28. Lalu, siapa sih yg bertanggung jawab atas penyelenggaraan #SPIP?
  29. Menteri/pimpinanlembaga, gubernur, danbupati/walikotalah yg bertanggungjawabatasefektivitaspenyelenggaraan#SPIP, Sob.
  30. Untuk memperkuat dan menunjang efektivitas penyelenggaraan #SPIP, ada yg namanya APIP.
  31. APIP apa lagi ya kira-kira, Sob? #SPIP
  32. APIP merupakan singkatan dari Aparat Pengawasan Intern Pemerintah. #SPIP
  33. APIP inilah yg melakukan pengawasan intern atas penyelenggaraan tugasdan fungsi Instansi Pemerintah termasukakuntabilitas keuangan negara. #SPIP
  34. APIP melakukan pengawasan intern melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lainnya. #SPIP
  35. Trus siapa sajakah yg termasuk ke dalam APIP? #SPIP
  36. Yg termasuk ke dalam APIP yaitu BPKP, Inspektorat Jenderal, Inspektorat Provinsi, dan Inspektorat Kabupaten/Kota. #SPIP

The Four Discipline of Execution

4disciplines

  1. Kali ini Gogo mau bahas tentang #4dx atau The Four Discipline of Execution. Ada yang tau maksud dari istilah tsb? #4dx
  2. Eits, jangan sampai tertukar dengan bioskop ya, Sob. #4dx
  3. Jadi #4dx ini merupakan formula dalam mengeksekusi atau mengimplementasikan strategi perusahaan sob. #4dx
  4. Bedanya #4dx dengan Balanced Scorecard apa ya, Sob?
  5. Yap, #4dx hanya berisi 1-2 tujuan yang paling penting u/ langsung dieksekusi yang dikenal dgn Wildly Important Goal (WIG).
  6. Sedangkan Balanced Scorecard berisi beberapa tujuan perusahaan yang terbagi dalam 4 perspektif. #4dx
  7. Melalui penerapan #4dx ini diharapkan strategi perusahaan dapat tercapai dan memberikan manfaat terbesar bagi perusahaan. #4dx
  8. Konsep #4dx diperkenalkan oleh Stephen Covey yang sebelumnya melakukan survey terhadap CEO. #4dx
  9. Survey tersebut menghasilkan kesimpulan bahwa kesulitan terbesar CEO dalam menjalankan strategi adalah eksekusi. #4dx
  10. Berdasarkan permasalahan tersebut sehingga lahirlah #4dx ini sob
  11. #4dx memungkinkan para pemimpin untuk secara efektif mengeksekusi strategi.
  12. Nah, #4dx memiliki ruang lingkup yang terbagi dalam empat disiplin, Sob.
  13. Disiplin pertama dan kedua adalah focus on the Wildly Important Goal dan act on the lead measure. #4dx
  14. Sedangkan disiplin yang ketiga dan keempat adalah keep a compelling scoreboard dan create a cadence of accountability. #4dx
  15. Focus on the WIG menggali bagaimana setiap individu memberikan upaya terbaik terhadap 1-2 tujuan yang paling penting. #4dx
  16. Diharapkan tiap individu bisa memberikan upaya yang lebih baik dari pada upaya yang biasa-biasa untuk beragam tujuan. #4dx
  17. Dengan memberikan fokus hanya pada beberapa tujuan penting, maka hasil terbaik dapat diperoleh. #4dx
  18. Daripada kita membagi fokus kita terhadap beragam tujuan, lebih baik kita fokus ya, Sob? 😀 #4dx
  19. Sementara dalam dimensi act on the lead measures, dilakukan tracking terhadap hal2 yang dapat menggerakan untuk mencapai tujuan. #4dx
  20. Hal ini dapat dilakukan dengan mencurahkan energi kita pada aktivitas yang mengendalikan lead measures #4dx
  21. Kira-kira apa itu lead measures ya, Sob? #4dx
  22. Lead measures merupakan ukuran dari kegiatan yang paling berhubungan dengan pencapaian target. #4dx
  23. Contohnya, apabila target perusahaan adalah mengurangi frekuensi kerusakan kendaraan operasional. #4dx
  24. Maka yang menjadi lead measures adalah frekuensi kendaraan operasional diservis secara rutin. #4dx
  25. Disiplin yang ketiga adalah keep a compelling scoreboard yaitu memastikan setiap individu dalam tim mengetahui skor saat ini. #4dx
  26. Jadi setiap individu mrngrtahui bagaimana posisi kinerja tim saat ini, menang atau kalah. #4dx
  27. Oleh karena itu dibutuhkan scoreboard (papan skor) sederhana yg menarik sehingga dpt menyajikan scoreboard u/ keseluruhan tim. #4dx
  28. Contohnya, scoreboard dibuat dalam bentuk lintasan balap mobil. #4dx
  29. Ketika terdapat nilai yang tinggi maka akan ada simbol mobil yg sudah mendekati garis finish. #4dx
  30. Kemudian, disiplin yang terakhir adalah create a cadence of accountability. #4dx
  31. Dalam hal ini tim harus melakukan pertemuan untuk menjaga akuntabilitas setiap orang dalam pencapaian WIG. #4dx
  32. Pada tahap ini dilakukan evaluasi terhadap performa setiap anggota kemudian memperbaiki apa yang menjadi kekurangan. #4dx